日々の受発注業務の中で発生する課題に立ち向かうためにどうすればいいのか？

担当者が頭を悩ませるポイントです。

改善に向けて色々調査をおこなうと思いますが、その時に目にするのが

「費用対効果がよい、システム化することで業務も効率化する」

こういった改善点がよく掲載されていますが実際のところはどうなのでしょうか。

今回はFAXや電話を利用したアナログ受発注をシステム導入によりデジタル受発注へ切り替えた場合、どのようにコスト削減と業務効率化に寄与するかを分析していきます。

受発注システムの必要性とデジタル化のメリット

現代のビジネス環境において、迅速かつ正確な情報処理は欠かせません。
アナログな受発注方法は、手作業によるミスや注文内容の聞き間違い、時間の浪費を招くことがありますが、デジタル受発注システムを導入することで、これらの問題が大幅に解消されます。

受発注業務のデジタル化により、データ入力の自動化、リアルタイムでの在庫管理、迅速な注文処理が可能となり、結果として顧客満足度の向上、業務効率化に繋がります。

また、業務のデジタル化はデータの集積と分析を容易にするため、マーケティング戦略の策定や業務改善のための洞察を得る手助けとなります。これらのメリットは、最終的には企業の競争力強化に寄与する重要な要素です。

導入前の状況と導入後の変化

従来のFAXや電話による受発注システムは、多くの時間と労力を要するプロセスでした。受発注システムを導入することでこれらの問題は大幅に改善することができます。

受発注システム導入前

注文の手入力

誤発注のリスク

情報の遅延

受発注システム導入後

注文処理の迅速化

ミスの削減

データの一元管理

これだけの変化に留まらず情報の可視化による在庫管理や予測といったメリットを得ることもできます。

具体的な費用対効果の分析事例

それでは受発注システムを導入した企業の費用対効果に関する分析事例を確認していきましょう。

BtoB モバイルWeb受発注システム「MOS」導入で得る業務効率化と費用対効果

この記事では、受発注システムの導入による業務効率化とその費用対効果について紹介しました。

様々な受発注システムが存在しておりますが、弊社アクロスソリューションズの提供しているBtoBモバイルWeb受発注システム「MOS」も受発注業務の改善と大きな費用対効果をもたらすことができる受発注パッケージシステムです。

またMOSは低コストで簡単に導入することができ、スモールスタートでご利用を開始することができます。受発注システムの導入やコスト・費用についての考え方は下記の記事をご覧ください。

受発注システム導入を導入するために

BtoBモバイルWeb受発注システム | MOS(モス)

2024.11.21

【導入検討企業必見！】BtoB受発注システムを導入するためのステップバイステップ...

https://www.mosjapan.jp/blog/ordering-system-start-guide

日々の受発注業務効率化やコスト削減を実現するために、受発注システム導入を検討されている企業様も多いのではないでしょうか？ しかし、いざ導入となると、どのような流れで進めれば良いのか、どのくらいのスケジュールで稼働できるのか不安な点も多いと思います。 そこで今回は受発注システム導入までの流れとスケジュールについて詳しく解説いたします。   受発注システム導入のメリットを振り返る システムの導入を進める前に改めて受発注システム導入後のメリットを振り返ってみましょう。 ...

費用を抑えてかしこく導入する方法

BtoBモバイルWeb受発注システム | MOS(モス)

2024.11.21

BtoB 受発注システムの費用を抑えてかしこく導入する方法

https://www.mosjapan.jp/blog/cost-effectiveness

受発注業務を効率化するために受発注システムの導入を検討しているが、費用はできるだけ抑えたい。今回はBtoB 受発注システムを導入する際にかかる費用を最大限に抑える方法について解説します。   BtoB 受発注システム導入にかかる主な費用 BtoB 受発注システムといっても様々なシステムが存在しています。ここではどのシステムを選び導入する際にも必ず発生する費用を見ていきましょう。  1システム導入費用システム導入の際に必要になってくる初期費用です。受発注システムを導入する際にもこの費用...

受発注システム「MOS」の体験デモやご訪問による実演デモも実施していますので、ぜひお試しください。